各学院：

为规范学生注册工作，加强生源地国家助学贷款过程管理，推进精准资助，现对2023-2024学年生源地国家助学贷款及学费缓交情况进行统计，具体通知如下：

一、统计内容

生源地国家助学贷款证明材料：国家开发银行贷款回执及回执校验码与地方金融机构贷款（江西、福建、黑龙江等省份），含本科生、研究生与预科生。

研究生缓交学费申请表。

二、统计方式

（一）学生

1、提交贷款回执或证明（电子版、纸质版）：办理的国开行贷款学生，均需向学院提交贷款回执或证明。在地方金融机构贷款的学生，无论是否划转至学校账户，均需将贷款证明提交学院，以便完整统计。

2、填写国开行贷款回执校验码：按照要求提供贷款信息和回执校验码，以便学院和资助中心、研工部逐个核对，无误后录入国开行系统。

提交研究生缓交学费申请：已申请生源地贷款且未缴清学费的研究生，需按照要求如实填写《研究生缓交学费申请表》，交学院审核存档。

（二）学院

1、核对信息：学院收齐所有贷款回执或证明。与学生资助中心、研工部下发的国开行贷款学生信息表（涉及学生隐私信息，非公开渠道发布）进行初审核对，并在该表上补充填写学号、六位回执码、申请贷款金额和欠费金额等信息，修改错误信息。国开行贷款回执学院核对后可归还学生本人；地方金融机构贷款证明可通知学生至资助中心加盖公章，由学生本人以地方金融机构规定的方式交给对方。

2、汇总报送：填写《2023-2024学年本科生生源地国家助学贷款学生信息审核汇总表》（附件1，内含国家开发银行与地方金融机构两张工作表）、《2023-2024学年研究生生源地国家助学贷款学生信息暨缓交学费和住宿费情况汇总表》（附件2），学院审核后的《江南大学研究生缓交学费和住宿费申请表》（附件3）。

（三）学生资助中心、研究生工作部

1、收集并提供基础信息：学生资助中心（本科生）、研究生工作部（研究生）通过国开行在线系统获取和收集本学年贷款学生基本信息，分发各学院进行初审。

2、录入国开行回执校验码：对经学院初审的回执校验码信息进行复核，全部校对无误后逐个录入国开行在线服务系统，确保贷款成功率。

3、学生学籍注册：对经学院初审的本科生贷款信息与研究生缓交学费信息进行复核，全部校对无误后分别录入学生注册系统与研究生系统，确保因贷款未缴纳学费的学生按时完成注册。

四、工作要求

1、9月1日下午2-5点：北活F109资助中心或行政楼A516研工部拷取国开行贷款学生信息表，根据信息表，确认学生身份，填写核对姓名、学号。

2、9月5日中午12点前：学院审核并收齐《江南大学研究生缓交学费和住宿费申请表》（附件3），填写《2023-2024学年研究生生源地国家助学贷款学生信息暨缓交学费和住宿费情况汇总表》（附件2），领导签字盖章。附件2、3里学生排序需一致（贷款但学费住宿费已交清的学生，汇总表里缓交金额填0，纸质材料省略）。纸质版附件2、附件3扫描成PDF文件，与电子版附件2发至dwygb@jiangnan.edu.cn，命名格式：学院名称+研究生学费缓交审核汇总表。

3、9月8日前：审核研究生学费缓交名单，无误后由研工部录入研究生管理系统后，学生方可注册。

4、9月20日下午5点前：学院对贷款本科生信息审核，填写《2023-2024学年本科生生源地国家助学贷款学生信息审核汇总表》。并将填写好的附件1的电子版材料和纸质版附件1（需领导签字、盖章）的扫描成PDF文件打包发至zzzx@jiangnan.edu.cn，命名格式：学院名称+本科生生源地贷款学生信息审核汇总表。

5、9月-10月份：学生资助中心、研工部审核国家助学贷款学生信息，向国开行系统录入学生回执校验码。

6、11月30日前：国开行贷款按省分批到账，学生资助中心、研工部与财务处共同审核学生贷款信息，审核无误后，由财务处先行扣除学生欠缴的学费和住宿费，余额返回学生工商银行卡（提醒：国开行贷款是分别进入学校账号和学生账号，若学生反馈学校返还金额不对，请告知学生查询自己的支付宝账户）。

7、学院在开展该项工作时，注意对学生个人信息的保护，不得通过QQ、微信、企业微信等网络平台向学生传送数据。

附件：

1、2023-2024学年本科生生源地国家助学贷款学生信息审核汇总表

2、2023-2024学年研究生生源地国家助学贷款学生信息暨缓交学费和住宿费情况汇总表

3、江南大学研究生缓交学费和住宿费申请表-2023

学生工作处

研究生工作部

2023年8月18日