各学院:
为确保我校2025级家庭经济困难新生顺利入学,在前期线上家访摸排学生情况的基础上,开学报到时继续开设“绿色通道”。本次工作聚焦精准摸排、精准施策、精准帮扶,通过多元化资助和个性化资助相结合的方式,切实解决新生的实际困难。现将有关工作安排如下:
一、“绿色通道”制度简介
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学,按教育部有关规定我校建立了“绿色通道”制度:即对被录取入学的家庭经济困难新生,一律先办理入学手续,然后再根据核实后的家庭经济情况,分别采取不同的办法予以资助。今年迎新“绿色通道”包括生源地助学贷款回执受理、临时困难补助申请、路费补贴与生活补助发放、缓交学费受理等内容。
二、“绿色通道”工作内容
(一)生源地助学贷款回执受理
1.申请对象:已办理生源地信用助学贷款的学生。
2.申办流程:在E江南-学生管理与服务系统(本科生)或研究生系统(研究生)里填写六位贷款回执校验码并提交贷款回执证明。具体要求请关注“关于统计2025-2026学年生源地国家助学贷款情况的通知”,通知预计九月初发布。
(二)新生临时困难补助
1.申请对象:近期家庭突发重大变故,或受自然灾害等情况影响入校后正常学习生活的学生。
2.申办流程:
(1)学生自主申请。本科生在E江南系统里提交江南大学临时困难补助申请。研究生填写《江南大学临时困难补助申请表》。
(2)学院资格审核。各学院对学生提交的申请材料进行资格审核,2025年9月15日下午5点前完成审核流程。
(3)学校审批发放。经学生资助中心或党委研究生工作部审核、学生工作处处务会或党委研究生工作部研究生院院部务会讨论通过后予以发放。
(三)路费补贴与生活补助
学院提交经“绿色通道”入学的家庭经济困难学生名单,经学生资助中心、党委研究生工作部审核通过后,报相关领导审批,学校将为学生发放150-350元路费补贴和200-500元生活补助。2025年9月30日下午5点前,各学院提交电子版《绿色通道新生伙食补贴和交通补贴统计表》(附件1)以及加盖学院公章后的《统计表》扫描PDF文件。其中,预科生、本科生发送学生资助中心邮箱zzzx@jiangnan.edu.cn;研究生发送研究生工作部邮箱dwygb@jiangnan.edu.cn。文件以“**学院+绿色通道新生伙食补贴和交通补贴统计表”命名。
(四)缓交学费受理
学生通过“迎新系统”申请绿色通道学费缓交。凡是经学院、学校审核同意通过“绿色通道”入学的新生,可暂缓缴纳学费和住宿费,直接办理入学手续。
三、本科新生线上家访
根据新生录取名单和绿色通道申请名单,开展新生线上家访活动,实现绿色通道学生家庭经济情况了解的全覆盖。重点关注特殊类型学生,了解学生家庭经济情况,将资助温暖和资助政策传递到位。根据家庭困难程度评级,推荐学生申请相关资助项目,缓解学生燃眉之急,确保开学后家庭经济困难学生认定工作顺利高效开展。具体要求详见OA系统6月19日发布的“关于开展2025年‘家校同心·携手育人’暑期学生家访活动的通知”。
四、工作要求
(一)加强政策宣传,确保人人知晓
新生报到前,通过线上家访、班级群、资助热线电话等多种方式加强与贫困学生沟通。新生报到期间,各学院进一步开展学校“绿色通道”及学生资助政策的宣传,让每个家庭经济困难学生都能够全面了解国家和学校的资助政策。为加强宣传力度,学生资助中心开通了新生咨询热线解答新生及家长的疑问。各学院报道现场设立绿色通道现场办理点(现场标识样图见附件2、3),有固定位置专业人员办理此项业务。
(二)深入了解学生,确保应助尽助
新生报到前,各学院要组织辅导员(班主任)通过迎新系统、电话家访、班级微信、QQ群等网络平台,及时了解新生的家庭经济状况和入学困难,做到摸清底数、心中有数。申请绿色通道的同学实现线上家访全覆盖。入学报到时,辅导员(班主任)要与家庭经济特别困难学生进行谈心谈话,深入走访学生宿舍,了解学生的实际困难,并根据学校的资助政策给予帮助,建议提供有专业特色的爱心大礼包。入学教育时,要加强网贷风险、电信诈骗等安全教育,开展诚信教育和感恩励志教育,引导家庭经济困难学生“系好大学第一粒扣子”。
(三)把握时间节点,确保落实落细
“绿色通道”工作的核心是保障家庭经济困难新生顺利入学,各学院务必要把握好各项工作的时间节点及时报送相关材料,让家庭经济困难新生第一时间感受到学生资助的温暖,消除他们的后顾之忧,安心在校学习。
学生工作处
研究生工作部
2025年7月7日
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