各学院:
为确保我校2020级家庭经济困难新生顺利入学,学校将在2020级新生入学报到工作中继续开设“绿色通道”,通过多元化资助和个性化资助相结合的方式,切实解决新生的实际困难。现将有关工作安排如下:
一、“绿色通道”制度简介
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学,教育部规定各公办普通高等学校都必须建立“绿色通道”制度:即对被录取入学的家庭经济困难新生,一律先办理入学手续,然后再根据核实后的家庭经济情况,分别采取不同的办法予以资助。今年迎新“绿色通道”包括爱心礼包、生源地助学贷款回执受理、受灾学生专项资助、临时困难补助、路费补贴与生活补助等六项内容。
二、工作内容
(一)绿色通道爱心礼包
1、发放对象:
(1)革命烈士、因公牺牲军人等国家规定的优抚对象子女。
(2)孤儿、中重度残疾学生、建档立卡贫困户子女、农村特困供养家庭子女。
(3)其他学院认定特别困难情况的新生。
2、办理流程:
(1)符合申请条件的学生在入学报到时,提供相应证明材料,或向学院如实说明特别困难情况。辅导员审核,学院党委副书记审批后发放。
(2)发放绿色通道爱心礼包,其中包括日常生活用品、学习用品等。
(3)各学院于2020年9月24日下午5点前将签收单(附件1,供参考,学院可添加更多信息)交至学生资助中心。
(二)受灾新生专项资助
1、申请对象:
学生家庭当年遭遇重大自然灾害如地震、洪涝、泥石流等(以国家减灾网报道为依据),给家庭经济造成严重损失的,家庭难以支付入学所需费用的学生。
2、申报流程:
(1)学生自主申请。学生填写《江南大学临时困难补助申请表》(附件2)一份,提交至辅导员处,申请时间截止到2020年9月21日中午12点。
(2)学院审核。各学院对学生提交的申请材料进行审核,学院党委副书记签章后报学生资助中心。各学院提交材料截止时间为2020年9月24日下午5点。
(3)学校审批发放。经学生资助中心审核通过后,报相关领导审批,为每名受灾家庭学生发放500-2000元救助金。
(三)生源地助学贷款回执受理
1、申请对象:已办理生源地信用助学贷款的学生
2、申办流程:详见OA办公系统2020年9月2日《关于统计2020-2021学年学生生源地国家助学贷款与学费缓交情况的通知》及相关工作提醒。
(四)新生临时困难补助
1、申请对象:
因近期家庭突发重大变故,或受疫情影响学生本人及家人患重大疾病,影响入校后正常学习生活的学生。
2、申办流程:
(1)学生自主申请。学生填写《江南大学临时困难补助申请表》(附件2)一份,并提交至辅导员处。学生申请截止时间为2020年9月21日中午12点。
(2)学院资格审核。各学院对学生提交的申请材料进行资格审核,学院党委副书记签章后报学生资助中心。各学院提交材料截止时间为2020年9月24日下午5点。
(3)学校审批发放。经学生资助中心审核通过后,报相关领导审批,为每名学生发放500-2000元补助金。
(五)路费补贴与生活补助
学院提交经“绿色通道”入学的家庭经济困难学生名单,经学生资助中心审核通过后,报相关领导审批,学校将为每位学生发放150-350元路费补贴和200-500元生活补助。
三、工作要求
(一)加强政策宣传,确保人人知晓
新生报到期间,各学院要通过多种渠道加强对学校“绿色通道”及学生资助政策的宣传,让每个家庭经济困难学生都能够全面了解国家和学校的资助政策。为加强宣传力度,学生资助中心开通了新生咨询热线(7月15日—10月18日)和“2020新生资助政策咨询”QQ群,解答新生及家长的疑问。
(二)深入了解学生,确保应助尽助
新生报到前,各学院要组织辅导员(班主任)通过迎新系统、电话家访、班级微信、QQ群等网络平台,及时了解新生的家庭经济状况和入学困难,做到摸清底数、心中有数;入学报到时,辅导员(班主任)要与家庭经济特别困难学生进行谈心谈话,深入走访学生宿舍,了解学生的实际困难,并根据学校的资助政策给予帮助;入学教育时,要加强网贷风险、电信诈骗等安全教育、诚信教育和感恩励志教育,引导家庭经济困难学生“系好大学第一粒扣子”
(三)把握时间节点,确保落实落细
“绿色通道”工作的核心是保障家庭经济困难新生顺利入学,各学院务必要把握好各项工作的时间节点及时报送相关材料,让家庭经济困难新生第一时间感受到学生资助的温暖,消除他们的后顾之忧,安心在校学习。
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