各学院:
为确保我校2024级家庭经济困难本科新生顺利入学,在前期线上家访摸排学生情况的基础上,开学报到时继续开设“绿色通道”。本次工作聚焦精准摸排、精准施策、精准帮扶,坚持育人导向,以人才培养为核心,以培养学生德才兼备、全面发展为目标。通过多元化资助和个性化资助相结合的方式,切实解决新生的实际困难。现将有关工作安排如下:
一、“绿色通道”制度简介
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学,教育部规定各公办普通高等学校都必须建立“绿色通道”制度:即对被录取入学的家庭经济困难新生,一律先办理入学手续,然后再根据核实后的家庭经济情况,分别采取不同的办法予以资助。今年迎新“绿色通道”包括生源地助学贷款回执受理、临时困难补助、路费补贴与生活补助、缓交学费受理等内容。
二、“绿色通道”工作内容
(一)生源地助学贷款回执受理
1、申请对象:已办理生源地信用助学贷款的学生。
2、申办流程:在入学报到时将回执提交至学院报到点。
(二)新生临时困难补助
1、申请对象:
近期家庭突发重大变故,或受自然灾害等情况影响入校后正常学习生活的学生。
2、申办流程:
(1)学生自主申请。学生在E江南系统里提交江南大学临时困难补助申请。学生申请截止时间为2024年9月1日下午5点。
(2)学院资格审核。各学院对学生提交的申请材料进行资格审核,请示材料由学院党委副书记签章后报学生资助中心。各学院提交材料截止时间为2024年9月10日下午5点。
(3)学校审批发放。经学生资助中心审核通过后,报相关领导审批后发放。
(三)路费补贴与生活补助
学院提交经“绿色通道”入学的家庭经济困难学生名单,经学生资助中心审核通过后,报相关领导审批,学校将为学生发放150-350元路费补贴和200-500元生活补助。
2024年9月20日下午5点前,各学院提交电子版《绿色通道新生伙食补贴和交通补贴统计表》(附件1)以及加盖学院公章后的《统计表》扫描PDF文件。其中,预科生、本科生发送学生资助中心邮箱zzzx@jiangnan.edu.cn;研究生发送研究生工作部邮箱dwygb@jiangnan.edu.cn。文件以“**学院+绿色通道新生伙食补贴和交通补贴统计表”命名。
(四)缓交学费受理
学生通过“迎新系统”申请绿色通道学费缓交。凡是经学院、学校审核同意通过“绿色通道”入学的新生,可暂缓缴纳学费和住宿费,直接办理入学手续。
三、本科新生线上家访
根据新生录取名单和8月份绿色通道申请名单,开展新生线上家访活动,实现绿色通道学生家庭经济情况了解的全覆盖,重点关注特殊类型学生。了解学生家庭经济情况,将资助温暖和资助政策传递到位。如实填写《江南大学新生家庭线上家访记录表》(附件2)和江南大学新生家庭线上家访汇总表(附件3),根据家庭困难程度评级,推荐学生申请相关资助项目,缓解学生燃眉之急,确保开学后家庭经济困难学生认定工作顺利高效开展。
2024年9月10日下午5点前,将线上家访照片3-5张、一篇新闻稿、电子版《江南大学新生家庭线上家访汇总表》(附件3)和加盖学院公章后的《汇总表》扫描PDF文件发送至资助中心邮箱zzzx@jiangnan.edu.cn。文件以“**学院+新生家庭线上家访材料”命名。
四、工作要求
(一)加强政策宣传,确保人人知晓
新生报到前,通过线上家访、班级群、电话资助等多种方式加强与贫困学生沟通。新生报到期间,各学院进一步开展学校“绿色通道”及学生资助政策的宣传,让每个家庭经济困难学生都能够全面了解国家和学校的资助政策。为加强宣传力度,学生资助中心开通了新生咨询热线解答新生及家长的疑问。各学院报道现场设立绿色通道现场办理点(现场标识样图见附件4、5),有固定位置专业人员办理此项业务。
(二)深入了解学生,确保应助尽助
新生报到前,各学院要组织辅导员(班主任)通过迎新系统、电话家访、班级微信、QQ群等网络平台,及时了解新生的家庭经济状况和入学困难,做到摸清底数、心中有数。申请绿色通道的同学实现线上家访全覆盖。入学报到时,辅导员(班主任)要与家庭经济特别困难学生进行谈心谈话,深入走访学生宿舍,了解学生的实际困难,并根据学校的资助政策给予帮助,建议提供有专业特色的爱心大礼包。入学教育时,要加强网贷风险、电信诈骗等安全教育、诚信教育和感恩励志教育,引导家庭经济困难学生“系好大学第一粒扣子”。
(三)把握时间节点,确保落实落细
“绿色通道”工作的核心是保障家庭经济困难新生顺利入学,各学院务必要把握好各项工作的时间节点及时报送相关材料,让家庭经济困难新生第一时间感受到学生资助的温暖,消除他们的后顾之忧,安心在校学习。
附件:
1、绿色通道新生伙食补贴和交通补贴统计表
2、江南大学新生家庭线上家访记录表
3、江南大学新生家庭线上家访汇总表
4、2024年绿色通道标识(竖版)
5、2024年绿色通道标识(横版)
学生工作处
研究生工作部
2024年8月16日
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