各学院：

为规范学生注册工作，加强生源地国家助学贷款过程管理，推进精准资助，现对2024-2025学年生源地国家助学贷款及学费缓交情况进行统计，具体通知如下：

一、统计内容

生源地国家助学贷款证明材料：国家开发银行贷款回执及回执校验码与地方金融机构贷款（江西、福建、黑龙江等省份），含预科生、本科生与研究生。

二、统计方式

（一）学生

1、提交贷款回执或证明（电子版、纸质版）：办理的国开行贷款学生，均需向学院提交贷款回执或证明。在地方金融机构贷款的学生，无论是否划转至学校账户，均需将贷款证明提交学院，以便完整统计。

2、填写国开行贷款回执校验码：按照要求提供贷款信息和回执校验码，以便学院和资助中心、研工部逐个核对，无误后录入国开行系统。

（二）学院

1、核对信息：学院收齐所有贷款回执或证明。与学生资助中心、研工部下发的国开行贷款学生信息表（涉及学生隐私信息，非公开渠道发布）进行初审核对，并在该表上补充填写学号、六位回执码、申请贷款金额和欠费金额等信息，修改错误信息。国开行贷款回执学院核对后可归还学生本人；地方金融机构贷款证明可通知学生至资助中心加盖公章，由学生本人以地方金融机构规定的方式交给对方。

2、汇总报送：填写《2024-2025学年本科生生源地国家助学贷款学生信息审核汇总表》（内含国家开发银行与地方金融机构两张工作表）。研究生通过研究生系统提交生源地国家助学贷款学生信息，无需提交纸质版。

（三）学生资助中心、研究生工作部

1、收集并提供基础信息：学生资助中心（本科生）、研究生工作部（研究生）通过国开行在线系统获取和收集本学年贷款学生基本信息，分发各学院进行初审。

2、录入国开行回执校验码：对经学院初审的回执校验码信息进行复核，全部校对无误后逐个录入国开行在线服务系统，确保贷款成功率。

3、学生学籍注册：对经学院初审的学生贷款信息进行复核，确保因贷款未缴纳学费的学生按时完成注册。

四、工作要求

1、9月9日下午2-5点：北活F109资助中心或行政楼A516研工部拷取国开行贷款学生信息表，根据信息表，确认学生身份，填写核对姓名、学号。

2、9月10日中午12点前：学院通过研究生系统审核并提交生源地国家助学贷款学生信息。

3、9月15日下午5点前：学院对本科生贷款信息审核，填写《2024-2025学年本科生生源地国家助学贷款学生信息审核汇总表》，并将填写好的附件的电子版材料和纸质版附件（需领导签字、盖章）的扫描成PDF文件打包发至zzzx@jiangnan.edu.cn，命名格式：学院名称+本科生生源地贷款学生信息审核汇总表。

4、9月-10月份：学生资助中心、研工部审核国家助学贷款学生信息，向国开行系统录入学生回执校验码。

5、11月30日前：国开行贷款按省分批到账，学生资助中心、研工部与财务处共同审核学生贷款信息，审核无误后，由财务处先行扣除学生欠缴的学费和住宿费，余额返回学生工商银行卡（提醒：国开行贷款是分别进入学校账号和学生账号，若学生反馈学校返还金额不对，请告知学生查询自己的支付宝账户）。

6、学院在开展该项工作时，注意对学生个人信息的保护，不得通过QQ、微信、企业微信等网络平台向学生传送数据。

附件：2024-2025学年本科生生源地国家助学贷款学生信息审核汇总表

学生工作处

研究生工作部

2024年9月6日